Складские документы в конфигурации “1С: Бухгалтерия предприятия”

Складские документы в конфигурации “1С:Бухгалтерия предприятия”

Правильно организованный складской учет необходим каждой организации независимо от вида деятельности.

В этой статье будут даны ответы на вопросы, каким документом оформить ту или иную складскую операцию в конфигурации “1С:Бухгалтерия предприятия” редакция 3.0.

Все документы, которые будут описаны в этом материале, размещены в группе Склад раздела Склад.

1. Учет запасов с 2021 года — Запасы для управленческих нужд

1. Учет запасов с 2021 года — Запасы для управленческих нужд

Учет запасов по ФСБУ 5 2019 позволяет по-новому подходить к запасам для управленческих нужд. Сегодня ни один нормативный документ в российском учете не содержит ни определения, ни хотя бы примерного перечня управленческих запасов (затрат).

Поэтому каждая компания с 2021 года должна определиться с собственным перечнем затрат для управленческих нужд. Раньше можно было работать и без такого перечня, при квалификации запасов руководствуясь лишь здравым смыслом.

Сейчас все по-другому. И важно для любых компаний, хотя и по разным причинам:

Любая компания может учет запасов по ФСБУ 5 2019 не вести в отношении запасов для управленческих нужд. В этом случае рекомендовано затраты, которые раньше формировали бы стоимость запасов, учитывать в расходах периода, в котором они понесены (п. 2 ФСБУ 5/2019).

При этом организация может сразу отражать такие расходы, например, на счете 26. Разработчики 1С на настоящий момент предлагают нам два варианта:

первый — при проведении Списания с расчетного счета, выбрать в строке «Расчеты» вариант не по «актам и накладным», а «без закрывающих документов». Такой вариант подойдет для организаций, применяющих УСН с объектов налогообложения «Доходы».

второй — сначала отразить расходы на одном из затратных счетов, используя документ «Услуги (акт, УПД). Проводки по счету 10 в этом случае тоже не будет.

Раньше такой вариант применяли некоторые компании, имеющие право на упрощенный учет.

Если решили учет запасов по ФСБУ 5 2019 в отношении запасов для управленческих нужд не вести, отражаем это решение в учетной политике, сопровождая списком управленческих расходов. При составлении отчетности информацию раскрываем в бухгалтерской отчетности.

Когда и как это сделать? Составляя отчетность за 2021 год. Например, в Пояснениях к бухгалтерской отчетности, сформированных в виде текстового файла.

Но так следует поступить, предварительно оценив последствия такого решения для компании.

Возможно, в вашей немаленькой фирме так организован учет управленческих запасов, что каждая ручка выдается после утверждения заявки на канцтовары от подразделения. Учет ведется помесячно, движение запасов отражается и в бухгалтерском, и в управленческом учете. Если отказаться от признания управленческих затрат запасами, будет сломана годами сложившаяся система учета. Пусть и управленческого. Но базирующегося на бухгалтерском.

Еще один момент, который нужно учесть, особенно производственным компаниям, – управленческие запасы теперь не формируют себестоимость продукции. Производственникам придется пересмотреть локальные акты по расчету себестоимости продукции, убрать из расчетов управленческие затраты. И также определиться с перечнем управленческих расходов, выделив дополнительно те управленческие расходы, которые связаны с созданием продукции (п. 18, б) и п. 26 г) ФСБУ 5/2019). Их нужно оставить в расчете себестоимости.

Но придется по-другому организовать учет.

Учет запасов с 2021 года новые правила в отношении тех затрат, которые учитывались на счете 26, теперь этот порядок нужно пересмотреть.

Разработчики 1С внесли изменения в программу. Теперь вести учет управленческих затрат, непосредственно связанных с производством, нужно на счете 25 (либо другом бухгалтерском счете, в соответствии с учетной политикой фирмы). Но не на счете 26, который с 01.01.2021 закрывается в полной сумме на счет 90.08 «Управленческие расходы».

Остатки на счете 26 на начало года (если они были), следует перевести со счета 26 на тот счет, где теперь будут учитываться аналогичные запасы.

2. Учет запасов с 2021 года — Примеры учета канцтоваров

Вариант 1 – принято решение управленческие запасы по ФСБУ 5/2019 не учитывать, затраты относить на расходы текущего периода.

Дебет 26 Кредит 60 — поступление канцтоваров,

Дебет 60 Кредит 51 — оплата канцтоваров.

Вариант 2 – ФСБУ 5/2019 в отношении управленческих запасов применяются.

Вся канцелярия, материальные затраты на содержание офиса, учитываются по прежним правилам, например:

Дебет 10.06 Кредит 60 — поступление канцтоваров,

Дебет 26 Кредит 10.06 — канцтовары переданы в эксплуатацию.

Более дорогие офисные принадлежности, которые, возможно, ранее учитывали на счете 10.09 (после передачи в эксплуатацию — за балансом, на счете МЦ.04), можно учитываются в прежнем порядке. Те, которые приняты на учет до 01.01.2021. Новые аналогичные учитываем в запасах, только если срок их службы менее 12 месяцев.

3. Учет запасов с 2021 года новые правила

Правил достаточно много, мы их уже обсуждали в предыдущих статьях. Еще раз напомним некоторые.

Микропредприятия вообще могут не применять ФСБУ 5/2019. Кроме тех, у кого нет права применять упрощенные способы учета. Но и им не следует торопиться с решением. Сначала нужно оценить возможные последствия.

Например, если маленькая фирма занимается торговлей, складской учет необходим. Без него практически невозможно отслеживать движение товаров, следить за их сохранностью. Проще применять новый стандарт по запасам. Тогда не придется прописывать свои собственные правила учета в учетной политике относительно материальных расходов. Просто написать, что ФСБУ 5/2019 не применяется, на наш взгляд, недостаточно. Нужно сформулировать свой способ учета.

Запасы со сроком полезного использования более года, теперь и не запасы вовсе (п. 3 ФСБУ 5/2019). В отношении них, учитывая применяемые в организации нормы по учету основных средств (ОС), существенность информации о таких активах для пользователей отчетности, и, помня про метод рациональности, следует выработать новый подход. И также прописать этот подход в учетной политике по бухгалтерском учету.

Учет запасов с 2021 года новые правила в отношении спецодежды мы рассмотрели в отдельной статье. Аналогичные действия, на наш взгляд, нужно проводить в отношении всех активов со сроком использования более года. Сейчас такие активы стали называть малоценными объектами, малоценными ОС, несущественными ОС, но суть не изменилась.

Можно часть таких запасов учесть и в составе основных средств (ОС). Но только в случае, когда:

предполагается экономическая выгода от использования таких активов,

данные о стоимости таких активов существенны для пользователей бухгалтерской отчетности.

Напомним, что если вы определили для себя, что последствия перехода на ФСБУ 5/2019 вы будете отражать перспективно, то остатки инвентаря на счетах учета на 01.01.2021 можно оставить без изменений.

4. Учет материальных запасов в 2021 году

В учете материальных запасов (теперь мы к ним относим только те, которые используем в течение года или операционного цикла). Многие правила остались прежними, но есть и отличия.

Формирование первоначальной стоимости запасов.

Появились новые составляющие такой стоимости. Например, стоимостное выражение оценочного обязательства по будущему демонтажу, утилизации запасов и восстановление окружающей среды (при необходимости).

В некоторых случаях при формировании стоимости запасов нужно определять их справедливую стоимость, а не фактическую или рыночную, как мы делали ранее. Например, когда материалы оплачиваются неденежными средствами, вносятся в уставный капитал, когда получены безвозмездно.

Порядок определения справедливой стоимости в стандарте не прописан. Есть лишь отсылка к международному стандарту IFRS 13 «Оценка справедливой стоимости». Одно из положений IFRS 13 (п. 9) определяет справедливую стоимость как цену, которая была бы получена при продаже актива или уплачена при передаче обязательства в ходе обычной сделке на активном рынке.

Изменился подход к последующей оценке запасов, формированию резерва под обесценение. Незавершенное производство теперь включается в состав запасов и регулируется по тем же правилам ФСБУ 5/2019, что и материалы, товары и готовая продукция.

Кроме того, учет материальных запасов в 2021 году нужно вести, переосмыслив некоторые правила, которые ранее были прописаны, например, в Методических указаниях (МУ) по учету МПЗ.

Уже появились новые рекомендации по отражению привычным операций. Например, по оприходованию излишков материальных запасов, обнаруженных при инвентаризации.

Советуем ознакомиться с рекомендациями центра БМЦ. Например, с Рекомендацией Р-120/2020-КпР «Активы, выявленные в результате инвентаризации».

Ранее применялись правила МУ по учету МПЗ, теперь можно применять ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности». Да, новый подход заключается в том, что обнаруженные излишки или недостачи трактуются как результат ранее допущенных ошибок в учете. В зависимости от срока возникновения ошибки, срока ее обнаружения, существенности стоимости излишков, необходимо сделать ту или иную корректировку в учете.

5. Учет запасов по ФСБУ 5/2019 — Примеры учета инвентаря

Рассмотрим примеры по учету малоценных объектов. Объектов, которые раньше отражали на счете 10.09 и относили к «инвентарю и хозяйственным принадлежностям».

Пример 1

Приобретение производственного инвентаря стоимость ниже лимита ОС (20 тысяч рублей, без НДС), со сроком полезного использования более года. Компания в 2021 в отношении ОС применяет ПБУ 6/01.

Учет ведем по-прежнему, например, на счете 10.09. После передачи в производство (счет учета 20, 23, 25, но не 26) учитываем на забалансовом счете МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации».

Актив удовлетворяет критериям признания ОС, а не запасов. И, на наш взгляд, должен квалифицироваться как ОС. Из-за малой стоимости (менее 40 тыс. рублей за единицу без НДС), в соответствии с п. 5 ПБУ 6/01 можно признать его малоценным ОС, учитывать в составе материально-производственных запасов (МПЗ), т.е. по правилам ФСБУ 5/2019, ведь именно они действуют с 2021 года.

На счетах учета такой актив должен отражать обособленно. Счет 10.09 для этого вполне подходит.

Далее, в соответствии с п. 36 ФСБУ 5/2019 стоимость такого актива списывается по мере отпуска в производство (или ином выбытии) одним из способов, определенных в учетной политике:

по средней себестоимости,

по себестоимости единицы

по ФИФО (первых по времени поступления).

И отражается за балансом на счете МЦ.04.

Пример 2

Приобретение офисной оргтехники стоимость ниже лимита ОС, со сроком полезного использования 3 года. Например, МФУ (принтер, копир, сканер) стоимостью 18 тыс. руб., в т.ч. НДС 3 тыс. руб. Компания в 2021 в отношении ОС применяет ПБУ 6/01, от учета управленческих расходов по ФСБУ 5/2019 не отказалась.

Подход тот же, что и в Примере 1.

Различие — при передаче МФУ для собственных управленческих нужд счет учета выбираем 26.

На забалансовом счете МФУ тоже отражаем.

Пример 3.

Условия Примера 1, кроме того, что компания применяет ФСБУ 6/2020 досрочно, с 2021 года, либо МФЦ поступило в 2022 году, когда применения ФСБУ 6/2020 стало обязательным для всех организаций.

Возможны два варианта:

По ФСБУ 6/2020 можно установить любой лимит ОС, например 10 тыс. руб. Тогда МФУ будет «полноценным» ОС, будет учитываться в обычном порядке (вернее, по новым правилам ФСБУ 6/2020).

Если стоимость МФУ ниже установленного лимита по ОС, признавать в качестве ОС не будем. Затраты на приобретение МФУ будем отражать в расходах периода приобретения.

И учитывать на забалансовом счете МЦ.04.

Обращаем ваше внимание, что в программе 1С появляются новые (измененные документы) для учета запасов.

Так, с релиза 3.0.90 для отражения использования материальных запасов в производстве и для собственных нужд, передачи материалов работнику используется документ «Расход материалов» (аналог документа «Требование-накладная»). Но вид операции различается. В первом случае — это «Использование материалов», во втором — «Передача сотруднику».

Мы с вами рассмотрели учет материальных запасов в 2021 году. Если у Вас остались вопросы, пишите их в комментариях ниже.

Подписывайтесь на наш инстаграм и телеграм

Передача спецоснастки в эксплуатацию

По спецоснастке со сроком использования не более 12 месяцев, переданной в эксплуатацию с 01.01.2021, стоимость в бухгалтерском учете списывается единовременно в момент передачи в эксплуатацию, для налогового учета в программе может применяться только аналогичный порядок, т.е. также единовременно при передаче в эксплуатацию.

Заполнение раздела «Спецоснастка» в форме «Передача материалов в эксплуатацию»

В программе спецоснастка, так же, как и спецодежда, передается в производство через документ «Передача материалов в эксплуатацию». Способ формирования этого документа описан в предыдущей части материала «Передача спецодежды в эксплуатацию». Создав документ «Передача материалов в эксплуатацию, перейдите раздел «Спецоснастка» (9).

Далее нужно заполнить табличную часть документа соответствующими значениями: номенклатура, количество, способ отображения расходов, счет учёта (10). Чтобы сохранить произведенные действия, нужно кликнуть на надпись «Провести» (11).

После этого в бухгалтерском учете появятся соответствующие записи. Для просмотра проводок необходимо кликнуть на надпись «ДтКт» (11). Откроется окно «Движения документа»:

Из проводок видно, что программа списывает со счета 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» количество и стоимость передаваемой спецоснастки с одновременным отображением операции на забалансовом счете МЦ.03. Специальный счет МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации» в программе предназначен для учета спецоснастки по подразделению. В случае, когда спецоснастка придет в негодность, она списывается с этого же счета через документ «Списание материалов из эксплуатации» (12).

Обоснование

Запасы — это активы, потребляемые (продаваемые) в рамках обычного операционного цикла либо используемые в течение не более 12 месяцев. Ценовой предел запасов в ФСБУ 5/2019 не установлен.

Таким образом, если активы предназначены к использованию в течение срока более 12 месяцев, учитывать из в составе запасов нельзя.

Однако в ФСБУ 6/2020 также не установлен ценовой критерий отнесения активов к ОС. Организация может выделить группы основных средств, информация о которых заведомо несущественна. В случае принятия указанного решения затраты на приобретение и создание основных средств, относящихся к выделенным несущественным группам, независимо от стоимости отдельных объектов списываются на расходы по обычной деятельности в момент понесения (п. 7.4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н, Иллюстративный пример 1 Рекомендации Р-100/2019-КпР «Реализация требования рациональности»).

По ФСБУ 6/2020 организация может решить не применять этот Стандарт в отношении активов стоимостью менее лимита, установленного ею с учетом существенности информации о таких активах. При этом затраты на приобретение, создание таких активов признаются расходами периода, в котором они понесены. Организация должна обеспечить надлежащий контроль наличия и движения таких активов. Указанное решение раскрывается в бухгалтерской (финансовой) отчетности с указанием установленного лимита стоимости (п. 5 ФСБУ 6/2020, Информационное сообщение Минфина России от 03.11.2020 N ИС-учет-29).

Из изложенного следует, что при применении ФСБУ 5/2019 и ПБУ 6/01 (до перехода на ФСБУ 6/2020) активы учитываются следующим образом:

• стоимостью менее 40 000 руб. и сроком службы менее 12 месяцев — в числе запасов;
• стоимостью более 40 000 руб. и сроком службы менее 12 месяцев – в числе запасов;
• стоимостью более 40 000 руб. и сроком службы более 12 месяцев — в числе ОС;
• стоимостью менее 40 000 руб. и сроком службы более 12 месяцев — в числе активов, стоимость которых может быть списана на дату их ввода в эксплуатацию (утвердить в Положении по учетной политике).

При применении ФСБУ 5/2019 и ФСБУ 6/2020 активы учитываются:

в числе запасов, если в вашей организации они потребляются в рамках обычного операционного цикла либо используются в течение периода не более 12 месяцев при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг;

Стоимостной критерий ни для запасов, ни для ОС не установлен.

Следовательно, организация может установить уровень существенности для активов, которые, при СПИ более 12 месяцев списываются на дату ввода в эксплуатацию. Эти активы не отражаются ни в составе материалов (на счете 10), ни в составе ОС (на счете 01).

Уровень существенности должен быть утвержден в учетной политике.

Обратите внимание, ответ основан на СПС «КонсультантПлюс». Полезную информацию, необходимый отзыв о системе КонсультантПлюс, описание комплектов вы найдете на нашем сайте.

Л. М. Золина
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Присоединяйтесь к нам в социальных сетях

Приглашаем на конференцию «Территория права»

Поможем не забыть сделать главное

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.

Сегодня поговорим о механизме, очень полезном для тех, кто ведет учет по направлениям деятельности в 1С комплексная автоматизация 2 или ERP2.

В большинстве случаев, когда мы получаем ТМЦ от поставщика на склад, мы еще не знаем, под какое направление деятельности будут списаны эти ТМЦ. Скорее всего, под разные.

До версии 1С Комплексной автоматизации (ERP) 2.5.6 это вызывало определенные сложности.

Для того, чтобы списать товар из свободного остатка на направление деятельности, приходилось использовать дополнительные документы – внутренний заказ или корректировку назначения.

Теперь можно обойтись без лишних документов. Смотрим, как это сделать.

Смотрите видео по этой теме или читайте дальше в статье:

По отчету «Ведомость по товарам на складах» на складе есть материал без назначения, в свободном остатке.

1С Комплексная автоматизация 2: отчет «Ведомость по товарам на складах»

Формируем документ «Списание на расходы» и заполняем в нем номенклатуру, статью и направление деятельности на закладке «Дополнительно».

1С Комплексная автоматизация 2: направление деятельности в документе «Списание на расходы»

Если направление деятельности заполнено, то на закладке «Товары» появляется новое поле «Обособленно».

1С Комплексная автоматизация 2: списание материалов на направление деятельности обособленно

По умолчанию этот флаг установлен. И программа ведет себя по-старому. То есть не дает провести документ, так как на складе нет остатка, обособленного под направление деятельности.

1С Комплексная автоматизация 2: списание на расходы не проводится

Но теперь достаточно снять этот флаг, чтобы программа провела документ.

1С Комплексная автоматизация 2: списание материалов на направление деятельности из свободного остатка

При этом, она спишет номенклатуру со склада из свободного остатка и отнесет на расходы, обособленные по указанному направлению деятельности. Вот смотрите, как это выглядит в проводках.

1С Комплексная автоматизация 2: списание материалов на направление деятельности – бухгалтерские проводки

После расчета себестоимости (закрытия месяца) эти расходы появятся в отчете «Доходы и расходы» по указанной статье сразу в нужном направлении деятельности.

1С Комплексная автоматизация 2: отчет «Доходы и расходы» по направлениям деятельности

Вот такой удобный механизм доступен теперь в 1С Комплексная автоматизация 2 (и в ERP, конечно).

Если вам нужно наладить работу в 1С Комплексной автоматизацией и необходимо как следует разобраться в учете производства и затрат в этой программе, то присоединяйтесь к нам на курсе:

Почему важно интегрировать бухучет и учет товаров на складе

Бухгалтер работает в одной программе, а сотрудники склада, менеджеры и руководители отделов — в другой, при этом данные в этих программах дублируются. Логично позаботиться об интеграции ПО, чтобы не вводить одно и то же дважды. Это решение позволит:

• избежать утери данных и искажения информации, которые ведут к переплате налогов;
• снизить нагрузку на сотрудников склада и отдела продаж, которым раньше приходилось передавать бухгалтеру каждый документ отдельно и помогать ему с корректным отражением товаров в учете;
• быстрее принимать решения и взять управление бизнесом в свои руки. Вы перестанете быть зависимыми от бухгалтера в таких вопросах, как выставление счетов, закупка, оприходование и розничная продажа товаров, оплата поставщикам, проведение инвентаризации.

Для клиентов Фингуру приятный бонус — операции, данные о которых автоматически выгружаются из программы «МойСклад», учитываются 1 к 10, что позволяет экономить.

Пока программы не интегрированы друг с другом, при поступлении товаров на склад происходит следующее:

• наименование номенклатуры в накладной и прайсе компании отличаются;

• бухгалтер вынужден звонить менеджеру по закупкам или сотруднику склада, отвлекать его от работы и уточнять, что куда приходовать. И хорошо, если он это сделает, а не оприходует на свое усмотрение или, что еще хуже, добавит в прайс новую номенклатуру.

Результат: сотрудники нервничают и тихо ненавидят бухгалтера, либо тот ведет недостоверный учет, что в итоге приведет к расхождениям — по бухгалтерским документам выйдет, что купили одни товары (по накладной), а продали другие (по прайсу).

Выше на картинке приведен пример того, как может выглядеть оборотно-сальдовая ведомость по счету 41 «Товары», если складской учет велся бухгалтером — возникают отрицательные остатки на складе. Бухгалтер скажет, что оприходовал товары так, как было написано в накладной, и с формальной точки зрения будет прав. Но на деле получилось, что оприходовали одни товары, а продали другие. На стоимость этих реализованных по факту, но не реализованных на бумаге товаров вы не сможете уменьшить УСН (для применяющих УСН «Доходы минус расходы») или налог на прибыль (для компаний на ОСНО).

Подведем итоги. Отсутствие интеграции организации учета на складе и в бухгалтерии приводит к тому, что:

• бухгалтер тратит до 70% рабочего времени на оприходование товара, отвлекая при этом других сотрудников от выполнения прямых обязанностей;
• практически неизбежны ошибки в учете;
• переплата налогов может достигать 1 000% от суммы, которую вы заплатили бы при корректном ведении учета.

3.3. Учет производственных затрат

Учет производственных затрат осуществляется на счетах раздела 8 Типового плана счетов бухгалтерского учета:

– 8100 «Основное производство»;

– 8200 «Полуфабрикаты собственного производства»;

– 8300 «Вспомогательные производства»;

– 8400 «Накладные расходы».

Для правильной организации учета производственных затрат имеет значение их обоснованная классификация.

Затраты, включаемые в себестоимость продукции, подразделяются на прямые (основные) и косвенные (накладные).

Прямые затраты – это те затраты, которые имеют непосредственную связь с конкретным видом вырабатываемой продукции.

К ним относятся:

– стоимость сырья и материалов, из которых производится продукция предприятия;

– расходы по оплате рабочей силы, которые можно прямо отнести на определенный вид готовых изделий (с отчислениями).

Расход прямых материалов (непосредственно использующихся при производстве конкретного продукта) определяется в соответствии с выбранным организацией методом (способом) оценки списываемых в производство запасов. Это может быть:

– метод сплошной идентификации;

– метод средневзвешенной стоимости.

Оценка производственных трудовых затрат осуществляется в соответствии с повременной или сдельной формой оплаты труда.

В ходе обслуживания производственного процесса и организации работы основных и вспомогательных производств предприятие несет косвенные (накладные) расходы.

Косвенные затраты не имеют непосредственной связи с технологическим процессом производства, но они необходимы для его нормального осуществления.

Косвенные расходы образуются по всем видам продукции, производимым предприятием, и подлежат включению в себестоимость пропорционально определенной базе распределения.

Организация вправе самостоятельно определять показатели, пропорционально которым будет осуществляться распределение накладных расходов, исходя из особенностей производственного цикла, структуры себестоимости, отраслевых особенностей производства. Например, для трудоемких отраслей наиболее целесообразно распределять накладные расходы пропорционально .